Die digitale Baubesprechung für strukturierte Kommunikation

TabTool bringt alles mit, was Sie für umfangreiche Baubesprechungen benötigen. Mit der Funktion für digitale Baubesprechungen erstellen Sie schnell und einfach Tagesordnungspunkte, fassen Ergebnisse von Besprechungen in Protokollen zusammen und schicken diese direkt im Anschluss an die Beteiligten weiter. Mit innovativen Features spart Ihnen TabTool dabei wertvolle Zeit, die Sie fortan für wichtigere Dinge nutzen können.

Umfassende Protokollmöglichkeiten

Baubesprechungen sind in TabTool ein eigener Aktentyp, mit dem Sie im Handumdrehen umfassende Protokolle erstellen. Zahlreiche Dokumentationsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie alle relevanten Informationen an einem Ort bündeln können und keine Einzelheiten der Besprechung vergessen. Genau wie beim TabTool Mängelmanagement können Sie mit nur einem Klick Reports aus den Protokollen erstellen. So sind die Berichte unmittelbar nach Ende der Besprechung bereit zum versenden. Mit der digitalen Baubesprechung von TabTool dokumentieren Sie:

 

  • Beteiligte und deren Gesprächsrolle – Anwesende, Gesprächsleiter, Protokollant, zur Info
  • Aktuelle und folgende Gesprächstermine mit Ortsangabe
  • Vor- und Schlussbemerkungen
  • Mediendateien – Notizen, Audiodateien, Dokumente, Bilder
  • Beschlüsse gebündelt am Ende von Protokollberichten

Tagesordnungspunkte

Mit dem praktischen und intuitiven Feature für Tagesordnungspunkte von TabTool bringen Sie Struktur in Ihre Baubesprechungen. Sie tragen dazu einfach zu jedem TOP die relevanten Informationen ein und versehen es bei Bedarf mit einer Frist. Einzelne TOPS können beliebig mit mehreren Baubesprechungen verknüpft werden, sodass Sie wiederkehrende Themen nicht doppelt eintragen müssen. Kopierfehler gehören dadurch der Vergangenheit an! Außerdem ist es möglich, dass Sie die Tagesordnungspunkte bereits im Vorfeld einer Besprechung mit allen notwendigen Infos als Liste an die Gesprächsteilnehmer versenden.

 

  • Umfassende Tagesordnungspunkte: Bilder, Texte, Beschlüsse
  • Nachverfolgung von TOP’s durch Fristen
  • TOP’s mit mehreren Besprechungen verknüpfen