Tablet und Smartphone vor Baustellen-Hintergrund

TabTool Bau Funktionen für noch effizientere Bauprozesse

TabTool Bau ist eine cloudbasierte Software für digitales Baumanagement. Erfahren Sie, wie die cleveren TabTool Bau Funktionen das Organisieren und Dokumentieren von Bauprojekten erleichtern.

Für effizientes Baumanagement

Als Bauleiter oder bauleitender Architekt müssen Sie täglich verschiedene Projekte, Gewerke und Aufgaben koordinieren. TabTool Bau erleichtert Ihnen die Kommunikation mit Ihrem Projektteam und unterstützt ein effizientes Baustellenmanagement.

Bauleiter mit Tablet schaut denkend in die Ferne

Dokumentenmanagement

Mit TabTool Bau teilen und organisieren Sie projektrelevante Dokumente und Pläne auf einer zentralen Cloud-Plattform. Dadurch können alle Projektbeteiligten, denen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte gewähren, jederzeit und überall mit diesen Dokumenten arbeiten – ob im Büro oder mit einem mobilen Endgerät auf der Baustelle. Zettelwirtschaft, das Kursieren unterschiedlicher Versionen eines Dokuments und die ewige Suche nach den richtigen Unterlagen gehören damit der Vergangenheit an.

Direktakten versenden

Sie möchten Subunternehmer in die Arbeit mit TabTool Bau einbinden, ohne dass diese einen eigenen Zugang zur Baumanagement-Software benötigen? Kein Problem – versenden Sie einfach eine Mail mit einem Direktakten-Link! In der Direktakte kann Ihr Auftragnehmer alle relevanten Informationen einsehen, die er z.B. zur Behebung eines Mangels benötigt. Außerdem kann er selbst Daten eintragen und direkt in TabTool Bau speichern, um die Erledigung des Auftrags zu dokumentieren.

Kalender & Termine

Über den TabTool Kalender können Sie sämtliche Termine eines Projekts verwalten und erhalten so einen Überblick, wann welche Aufgaben zu erledigen sind. Wenn Sie den TabTool Kalender mit ihrem persönlichen Kalender verbinden, werden Sie sogar von Ihrem Smartphone an Projekt-Termine erinnert.

Kontaktverwaltung

In TabTool Bau können Sie nicht nur sämtliche Kontakte ihrer Bauprojekte pflegen. Sie können sich auch alle Akten anzeigen lassen, mit denen ein Kontakt in TabTool verknüpft ist. So erhalten Sie in TabTool Bau zu jedem Kontakt eine vollständige Projekthistorie. Mithilfe von Filterfunktionen finden Sie unter Ihren Kontakten schnell die richtigen Ansprechpartner.

Für lückenlose Baudokumentation

Mit TabTool Bau erledigen Sie die Baudokumentation bereits auf der Baustelle und ersparen sich so die mühevolle Nacharbeit. Smarte Funktionen unterstützen Sie dabei, alle wichtigen Informationen effizient und lückenlos zu erfassen.

Bauleiterin hält Tablet und begutachtet Baustelle

Offline arbeiten

Mit der TabTool-App ist das mobile Arbeiten vor Ort natürlich auch offline möglich. Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.

Text-Vorlagen

Hinterlegen Sie Standardtexte für verschiedene Aktentypen, um das Ausfüllen von Formularen zu automatisieren. So müssen sie die Texte nicht immer wieder neu eintippen.

Spracherfassung und Audios

Keine Zeit oder Lust, Anmerkungen oder Beschlüsse abzutippen? Dann nutzen Sie doch einfach die Diktierfunktion Ihres Tablets, um Texte per Spracherkennung in der TabTool-Dokumentation einzugeben. Alternativ können Sie Ihre Anmerkungen einfach als Audiodatei an eine Akte anhängen.

Berichte im Firmen-Layout

Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Berichte und Protokolle in Ihrem Corporate Design – und auf Wunsch sogar gemäß eigener Berichtsvorlagen. Alternativ verwenden Sie einfach die bereits hinterlegten Vorlagen – zum Beispiel für das Bautagebuch, Bautagesberichte und Mängellisten.

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Für konstante Bauüberwachung

Das Warten auf wöchentliche Statusberichte ist mit TabTool Bau vorbei, denn die Cloud-Software stellt Ihnen minutenaktuelle Statusberichte und Auswertungen auf Knopfdruck zur Verfügung. So wissen Sie jederzeit Bescheid, wie es auf der Baustelle gerade aussieht – sogar dann, wenn Sie gerade nicht selbst vor Ort sind.

Zwei Männer mit Tablet gehen über Baustelle

Dashboards & Auswertungen

Übersichtliche Listenauswertungen und konfigurierbare Dashboards sorgen dafür, dass Sie den Status Ihrer Projekte sowie offene Aufgaben und Vorgänge stets im Blick haben. Lassen Sie sich in jeder Projektphase benutzerdefinierte Listen und Analysen zum Stand von Fristen, Mängeln und offenen Aufgaben anzeigen, um die Entwicklung Ihrer Projekte zu verfolgen.

Formulare und Checklisten

Standardisierte Checklisten, Mängellisten, Formulare und Berichtsvorlagen unterstützen Ihre Mitarbeiter dabei, Prüfprozesse und Dokumentationen in einer gleichbleibend hohen Qualität durchzuführen.
-> Sie benötigen eigene Formulare? Sprechen Sie uns an und machen Sie mit uns TabTool zu IHREM TabTool.

Verortung durch Planmarker

Wenn Sie Baupläne in TabTool hinterlegen, können Sie Mängel, Fotos und Hinweise mittels Planmarkern darin verorten. So finden Sie die entsprechende Stelle im Gebäude sofort wieder – selbst bei großen und besonders komplexen Bauprojekten.

Fotoarchiv

In TabTool Bau müssen Sie sich nicht durch einzelne Akten klicken, wenn Sie ein bestimmtes Foto suchen. In der Fotodokumentation/dem Fotoarchiv finden Sie eine Übersicht aller Akten eines Projekts, denen Fotos angehängt wurden – gegliedert nach Bauphasen und mit dem jeweiligen Aufnahmedatum.

Für eine optimale Anpassbarkeit an Ihren Bedarf

Benutzerrollen und -rechte

In TabTool Bau stehen Ihnen verschiedene Benutzerrollen und Berechtigungsstufen zur Verfügung. Mit diesen legen Sie fest, welche Inhalte einzelne Nutzer sehen können und in welchem Maße sie diese bearbeiten dürfen. Auf diese Weise lassen sich auch Unternehmensexterne in die Arbeit mit TabTool einbinden, ohne dass diese Zugriff auf sensible Daten erhalten.

Konfigurierbare Workflows

Bei TabTool Bau entscheiden Sie selbst, worüber Sie auf dem Laufenden gehalten werden möchten und wie Sie Nachrichten erhalten – ob als In-App-Benachrichtigung oder per E-Mail. Darüber hinaus können Sie im Bereich „Workflows“ zahlreiche weitere benutzerdefinierte Prozesse anlegen, um Abläufe bei der Baustellen-Dokumentation zu automatisieren.

Schnittstellen

Mittels Datenimport und -export sowie über unsere OpenAPI-Schnittstelle können Sie TabTool nahtlos in Ihre vorhandene IT-Landschaft einbinden. So können Sie Projekte ohne Mehraufwand im Zusammenspiel unterschiedlicher Softwarelösungen bearbeiten.

Individuelle Features

Ihnen fehlt eine bestimmte Funktion, um Ihre Prozesse optimal in TabTool Bau abzubilden? Sprechen Sie uns gern darauf an! Dank einer modularen Bauweise und der langjährigen Erfahrung unseres Entwicklungsteams ist TabTool Bau fast unbegrenzt an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.