TabTool Bau Funktionen für noch effizientere Bauprozesse

TabTool Bau ist eine cloudbasierte Software für digitales Baumanagement. Erfahren Sie, wie die TabTool Bau Funktionen das Steuern und Dokumentieren von Bauprojekten erleichtern.

FUNKTIONEN GANZ NACH BEDARF

Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen unserer „Ready to use“-Software TabTool Bau für den Hochbau und die Ausbauwirtschaft.

Für Unternehmen aus der Bauwirtschaft (z.B. Tiefbau), deren Prozesse TabTool Bau nicht vollständig abdeckt und/oder die eine spezifischere Anpassung wünschen, erstellen wir auf der Basis des flexiblen TabTool Frameworks gern eine maßgeschneiderte Digitalisierungslösung – schnell, kosteneffizient und passgenau. Auch eine individuelle Erweiterung des Funktionsumfangs von TabTool Bau ist möglich.

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FÜR EFFIZIENTES BAUMANAGEMENT

Als Bauleiter oder bauleitender Architekt müssen Sie täglich verschiedene Projekte, Gewerke und Aufgaben koordinieren. TabTool Bau erleichtert Ihnen die Kommunikation mit Ihrem Projektteam und unterstützt ein effizientes Baustellenmanagement.

Zentrales Dokumentenmanagement

Mit TabTool Bau teilen und verwalten Sie projektrelevante Dokumente und Pläne auf einer zentralen Cloud-Plattform. Dadurch können alle Projektbeteiligten, denen Sie entsprechende Zugriffsrechte gewähren, mit diesen Dokumenten arbeiten – ob im Büro oder mit einem mobilen Endgerät auf der Baustelle. Zettelwirtschaft, das Kursieren unterschiedlicher Versionen eines Dokuments und die ewige Suche nach den richtigen Unterlagen gehören damit der Vergangenheit an.

Externe über Direktakten einbinden

Sie möchten Subunternehmer in die Arbeit mit TabTool Bau einbinden, auch wenn diese keine Nutzer unserer Baumanagement-Software sind? Kein Problem – versenden Sie einfach eine Mail mit einem Direktakten-Link! In der Direktakte kann Ihr Auftragnehmer auch ohne eigenen TabTool-Zugang alle Informationen einsehen, die er z.B. zur Behebung eines Mangels benötigt. Außerdem kann er Daten eintragen und Fotos hochladen, um die Bearbeitung zu dokumentieren.

Termine & Fristen im Blick

Über den TabTool Kalender können Sie sämtliche Termine und Fristen eines Projekts verwalten und erhalten einen Überblick, wann welche Aufgaben zu erledigen sind. Wenn Sie den TabTool Kalender mit ihrem persönlichen Kalender verbinden, werden Sie sogar von Ihrem Smartphone an Projekt-Termine erinnert.

Kontaktverwaltung

In TabTool Bau können Sie nicht nur sämtliche Kontakte ihrer Bauprojekte pflegen. Sie können sich auch alle Akten anzeigen lassen, mit denen ein Kontakt in TabTool verknüpft ist. So erhalten Sie in TabTool Bau zu jedem Kontakt eine vollständige Projekthistorie. Mithilfe von Filterfunktionen finden Sie unter Ihren Kontakten schnell die richtigen Ansprechpartner.

FÜR LÜCKENLOSE BAUDOKUMENTATION

Mit TabTool Bau erledigen Sie die Baudokumentation bereits auf der Baustelle und ersparen sich so die mühevolle Nacharbeit. Smarte Funktionen unterstützen Sie dabei, alle wichtigen Daten effizient und lückenlos zu erfassen.

Offline arbeiten

Mit der TabTool-App ist das mobile Arbeiten vor Ort natürlich auch offline möglich. Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald das Gerät wieder Netzzugang hat.

Text-Vorlagen

Hinterlegen Sie Standardtexte für verschiedene Aktentypen, um das Ausfüllen von Formularen zu automatisieren. So müssen sie die Texte nicht immer wieder neu eintippen.

Spracherfassung und Audios

Keine Zeit oder Lust, Daten einzutippen? Nutzen Sie einfach die Diktierfunktion Ihres Tablets oder Smartphones, um Texte per Spracherkennung einzugeben oder fügen Sie Sprachmemos als Audiodatei bei.

Digitale Formulare und Checklisten

Standardisierte Formulare, Feststellungsprotokolle und Berichtsvorlagen unterstützen alle Baubeteiligten dabei, Mangelabnahmen und die Baudokumentation in einer gleichbleibend hohen Qualität durchzuführen.

Testen Sie den digitalen Werkzeugkasten für erfolgreiches Bauen!

Lernen Sie den Funktionsumfang von TabTool Bau kennen. 30 Tage lang, ohne Verpflichtung.

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FÜR MEHR ÜBERBLICK

Das Warten auf wöchentliche Statusberichte ist mit TabTool Bau vorbei, denn die Cloud-Software stellt Ihnen minutenaktuelle Statusberichte und Auswertungen auf Knopfdruck zur Verfügung. So wissen Sie jederzeit Bescheid, wie es auf der Baustelle aussieht – auch dann, wenn Sie gerade nicht selbst vor Ort sind.

Dashboard & Auswertungen

Übersichtliche Listenauswertungen und Diagramme sorgen im Projekt-Dashboard dafür, dass Sie den Status Ihrer Projekte sowie offene Vorgänge im Blick behalten. Lassen Sie sich jederzeit den Stand von Fristen, Mängeln und Aufgaben anzeigen, um den Projektfortschritt zu verfolgen.

QR-Codes nutzen

Erstellen Sie in TabTool Office QR-Codes mit Informationen zu Bauteilen, Geräten oder Gebäudeteilen. Auf der Baustelle müssen Sie dann nur noch die QR-Codes mit der TabTool App scannen, um die hinterlegten Infos direkt und ohne viel Klicken aufzurufen.

Verortung durch Planmarker

Wenn Sie Baupläne in TabTool hinterlegen, können Sie Mängel, Fotos und Hinweise mittels Planmarkern darin verorten. So finden alle Baubeteiligten die entsprechende Stelle im Gebäude schnell wieder – selbst bei großen und komplexen Bauprojekten.

Fotoarchiv

In TabTool Bau müssen Sie sich nicht durch einzelne Akten klicken, wenn Sie ein bestimmtes Foto suchen. Im Foto-Archiv finden Sie eine Übersicht aller Akten eines Projekts, denen Fotos angehängt wurden – gegliedert nach Bauphasen und mit dem jeweiligen Aufnahmedatum.

FÜR OPTIMALE ANPASSBARKEIT

TabTool Bau bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Software gezielt an Ihren Bedarf und Ihre spezifischen Prozesse anzupassen.

Benutzerrollen und Zugriffsrechte

Mithilfe granular definierbarer Benutzerrollen und Zugriffsrechte legen Sie fest, welche Inhalte Nutzer sehen und in welchem Maße sie diese bearbeiten dürfen. Auf diese Weise können Sie Nachunternehmer in die Arbeit mit TabTool einbinden, ohne dass diese Zugriff auf sensible Daten erhalten.

Eigene Workflows erstellen

Erstellen Sie eigene Workflows, um Ihre Baudokumentation mit TabTool ganz nach Ihrem Bedarf zu automatisieren. Legen Sie zum Beispiel fest, bei welchen Ereignissen Sie Nachrichten erhalten oder verschicken möchten und lassen Sie Datenfelder in digitalen Formularen automatisiert ausfüllen.

API-Schnittstelle

Mittels Datenimport und -export sowie über unsere OpenAPI-Schnittstelle lässt TabTool Bau sich flexibel in Ihre vorhandene IT-Landschaft einbinden. So können Sie Bauprojekte im nahtlosen Zusammenspiel unterschiedlicher Anwendungen bearbeiten.

Individuelle Features

Ihnen fehlt eine bestimmte Funktion, um Ihre Prozesse optimal in TabTool Bau abzubilden? Sprechen Sie uns gern darauf an! Dank einer modularen Bauweise und der langjährigen Erfahrung unseres Entwicklungsteams ist TabTool Bau fast unbegrenzt an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.