Mehrere Personen schauen bei Baubesprechung auf Bauplan

Effiziente Kommunikation und strukturierte Baubesprechungen

Mit TabTool Bau können Sie die gesamte Kommunikation rund um ein Bauprojekt digital dokumentieren - von Baubesprechungen bis zum Schriftverkehr.

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Baukommunikation zentral dokumentieren

TabTool verschafft Ihnen einen Überblick über die Kommunikation zu Ihren Bauprojekten. Denn neben Besprechungsprotokollen können Sie in der Cloud-Software auch den Schriftverkehr zum Projekt sowie kurze Gesprächsnotizen und Mangelanzeigen zentral hinterlegen. Intelligente Funktionen erleichtern eine strukturierte Datenerfassung und sparen Ihnen wertvolle Zeit bei der Nachbereitung.

Umfassende Protokollmöglichkeiten

Egal mit wem Sie sich zu Ihrem Bauprojekt austauschen und worüber – mit TabTool Bau können Sie Ihre Kommunikation schnell und einfach dokumentieren. Ganz ohne Stift und Zettel, direkt auf Ihrem Tablet oder Smartphone. Digitale Protokollvorlagen mit umfassenden Eingabe- und Verweismöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie alle relevanten Informationen einer Besprechung erfassen und zentral an einem Ort sammeln. Aus den Gesprächsnotizen und Baubesprechungs-Protokollen erstellen Sie dann mit wenigen Klicks Berichte in Ihrem Corporate Design, die Sie an die gewünschten Empfänger versenden können.

Zwei Männer mit Bauhelm zeigen auf einen Tablet-PC

Ergebnisse von Vergabe-, Bauherren- und Planerbesprechungen festhalten

Auch Bauherren-, Planer- und Vergabebesprechungen können Sie in TabTool einfach und vollständig dokumentieren, indem Sie die dafür hinterlegten Protokolle nutzen. In diesen finden Sie Eingabefelder für alle relevanten Informationen, damit kein wichtiges Detail aus der Besprechung vergessen wird.

Bildschirm eines Tablet PC mit TabTool Bau Besprechungsakten

Baubesprechungsdokumentation mit TabTool Bau testen

Dokumentieren Sie Baubesprechungen ab sofort digital - mit einem 30-Tage-Testzugang für TabtTool Bau.

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Baubesprechungen effizient vorbereiten & strukturieren

Tagesordnungspunkte (TOP) bringen Struktur in Ihre Baubesprechung. In TabTool können Sie zu jedem Tagesordnungspunkt relevante Informationen wie Bilder, Dokumente und Beschlüsse hinterlegen. TOP können mit beliebig vielen Baubesprechungen verknüpft werden, sodass Sie wiederkehrende Themen nicht mehrfach erfassen müssen. Um die rechtzeitige Bearbeitung der TOP zu garantieren, können Sie diese mit einer Frist versehen und den Bearbeitungsverlauf bis zum Abschluss verfolgen. Außerdem ist es möglich, vor Ablauf der TOP-Fristen Terminerinnerungen an die zuständigen Projektbeteiligten zu versenden.

Mann setzt Haken auf seiner Checkliste

Kontakte mitsamt Projekthistorie pflegen

Machen Sie TabTool zu Ihrem Bau CRM: In der Cloud-Lösung können Sie sämtliche Kontakte zu Auftraggebern, Fachplanern, Lieferanten, Auftragnehmern und Behördenvertretern zentral pflegen und verwalten. Mithilfe von Filterfunktionen finden Sie schnell die richtigen Ansprechpartner. TabTool zeigt Ihnen sogar an, welche Akten und Informationen jeweils mit einem Kontakt verknüpft sind. So sehen Sie auf einen Blick dessen gesamte Projekthistorie.

Baulleiter schaut auf Laptop und hat Telefon in der Hand